การใช้ตราเป็นสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กับการใช้ชื่อหรือสัญลักษณ์ในการแสดงตัวต่อสาธารณชน เพราะตรานั้นไม่เพียงแค่แสดงความเป็นตัวของบุคคลหรือราชการ แต่ยังสื่อถึงความเชื่อมั่นของผู้ใช้ตราในความสำคัญและคุณค่าของตนเอง
ตรา ชื่อ ส่วน ราชการ ที่เรามักเห็นอยู่บ่อยคือตราที่ใช้ในการแสดงตัวของราชการ โดยเฉพาะองค์กรระดับสูง เช่น กระทรวง หน่วยงานต่าง ๆ ส่วนใหญ่จะมีตราของตนเองในการใช้งาน เพื่อตอบสนองความต้องการของสาธารณชน และบ่งบอกถึงผู้ใช้ตราว่าเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือราชการนั้น ๆ
ลักษณะของตรา ชื่อ ส่วน ราชการ นั้นมีความหลากหลาย ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะทางธุรกิจหรือภาพลักษณ์ขององค์กร ดังนั้นการออกแบบตราจึงต้องเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมและชุมชนขององค์กร
อย่างไรก็ตาม ส่วนมากจะพบว่าตรา ชื่อ ส่วน ราชการ มีลักษณะเป็นวงกลมล้อมรูปของครุฑหรือเหรียญ เนื่องจากวงกลมและครุฑมีความหมายทางศิลปะและศาสนาที่สำคัญ ครุฑมักถูกใช้เป็นสัญลักษณ์ของพลังและความมั่งคั่ง ในขณะที่วงกลมเป็นสัญลักษณ์ของความสมบูรณ์และความไม่มีที่สิ้นสุด
ขนาดของตรา ชื่อ ส่วน ราชการ จะแตกต่างกันไปได้ตามที่กำหนดไว้ โดยส่วนใหญ่จะมีขนาดที่เหมาะสมเพื่อการใช้งาน หรือโดยทั่วไปจะอยู่ในช่วง 2-10 เซนติเมตร
ดังนั้น ความหมายของตรา ชื่อ ส่วน ราชการ นั้นไม่เพียงแค่ผู้ใช้ตราแต่ละองค์กรแสดงตัวต่อสาธารณชน แต่ยังแสดงถึงความเชื่อมั่นของผู้ใช้ตราว่าตนเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือราชการนั้น ๆ และสัญลักษณ์ทางศิลปะและสัมผัสทางไอไม่แยกตัวจากความเชื่อมั่นของผู้ใช้ตราในความสำคัญและคุณค่าของตนเองแล้ว
