ใน Excel คืออะไรและวิธีการใช้งานได้อย่างไร

ใน Excel คืออะไรและวิธีการใช้งานได้อย่างไร

Excel เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการข้อมูลและคำนวณ ซึ่งถูกพัฒนาโดยบริษัท Microsoft โดยมีฟังก์ชันจำนวนมหาศาลที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถประมวลผลข้อมูลและสร้างตารางสรุปรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างคล่องตัวโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นๆ เพิ่มเติม นอกจากนี้ Excel ยังถือเป็นเครื่องมือสำหรับวางแผนงานต่างๆ และทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น Word, PowerPoint, Outlook ได้อีกด้วย

วิธีการใช้งาน Excel

1. สร้างไฟล์ Excel ของคุณ
หากคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก หน้าจอจะแสดงให้เลือก ให้คุณเลือก “Blank Workbook” เพื่อสร้างไฟล์ Excel ของคุณ หรือหากคุณต้องการเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วให้คุณเปิดไฟล์จากเมนู File > Open

2. เพิ่มข้อมูลบน Excel Sheet
หลังจากคุณสร้างไฟล์ Excel ของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ Excel Sheet ได้โดยการคลิกที่เซลล์ที่ต้องการใส่ข้อมูล แล้วพิมพ์ข้อมูลลงไปในช่องนั้น หรือคุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากไฟล์อื่นแล้ววางลงบน Excel Sheet ได้

3. การคำนวณข้อมูลบน Excel Sheet
Excel เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถคำนวณข้อมูลได้อย่างสะดวก โดยให้คุณสามารถบวกเลข ลบเลข เอาเลขมาคูณหรือหาร ได้ง่ายๆ แค่พิมพ์สูตรคำนวณลงไปในช่องใดก็ได้

4. สร้างสูตรคำนวณ
Excel ยังเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างสูตรคำนวณอย่างมืออาชีพได้อีกด้วย โดยให้คุณคลิกที่ช่องที่คุณต้องการนำข้อมูลมาคำนวณ แล้วพิมพ์สูตรคำนวณที่ต้องการลงไปในช่องนั้น โดยใช้สัญลักษณ์ +, -, *, / หรือตัวเลข แล้วกด Enter เพื่อดำเนินการคำนวณ

5. เพิ่มรูปแบบให้กับ Excel Sheet
Excel ยังช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผลของข้อมูลและ Sheet ได้อย่างง่ายดาย โดยให้คุณคลิกที่เมนู “Format” บนแถบเมนูและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

6. บันทึกไฟล์ Excel
หลังจากท่านทำเสร็จงานใน Excel แล้ว บันทึกไฟล์โดยคลิกที่เมนู File และเลือก “Save” หรือ “Save As” ถ้าเป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกไฟล์ Excel คุณจะต้องกำหนดที่เก็บไฟล์เอง

FAQs

1. Excel สามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการอะไร?
Excel เป็นโปรแกรมสำหรับ Windows และ Mac ซึ่งสามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการทั้งสอง

2. Excel มีการเก็บข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์อะไร?
Excel จะเก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .xlsx

3. ฉันจะเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้งาน Excel ได้อย่างไร?
คุณสามารถเรียนรู้การใช้งาน Excel ได้โดยการอ่านหนังสือ ดูวิดีโอการสอนออนไลน์ หรือเข้าเรียน Excel ในชั้นเรียนออนไลน์

4. Excel สามารถนำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ เช่น Word หรือ PowerPoint มาใช้งานได้หรือไม่?
ใช่ Excel สามารถนำข้อมูลจากโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Word หรือ PowerPoint มาใช้งานได้

5. ฉันสามารถใช้ Excel ได้ฟรีหรือป่าว?
Excel ไม่ได้เป็นโปรแกรมฟรี แต่ Microsoft มีการให้บริการ Office Online ซึ่งมี Excel อยู่ในแพ็กเกจนี้ ซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรี หรือคุณสามารถซื้อหรือเช่าเวอร์ชันของ Microsoft Office ได้ที่เว็บไซต์ของ Microsoft โดยมีการเสนอราคาต่างๆ ให้เลือกโดยเหมาะสมกับการใช้งานของคุณ