บทนำ คือ อะไรและความสำคัญในการเขียนเอกสาร
บทนำเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญมากในการเขียนเอกสาร ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อบอกความสำคัญของเรื่องที่จะเขียน และยกตัวอย่างเพื่อเด่นชื่อเรื่องหรือเป้าหมายในการเขียนเอกสารนั้นๆ นอกจากนั้นยังมีหน้าที่ที่จะเชื่อมโยงเนื้อหาใหม่ๆ กับเนื้อหาที่ผู้อ่านได้อ่านมาก่อนหน้านี้ นอกจากนั้นยังเป็นส่วนที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับผู้อ่านและจุดเริ่มต้นของเนื้อหาเอกสารนั้นๆ
ประโยชน์ของการเขียนบทนำ
1. ช่วยกำหนดจุดมุ่งหมายของเอกสาร : การเขียนบทนำให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเรื่องที่จะนำเสนอนั้นมีความสำคัญอย่างไรและมีเป้าหมายเพื่ออะไรก็ตาม จึงอย่างสำคัญที่ผู้เขียนต้องระบุเป้าหมายของเอกสารเพื่อเป็นแนวทางในการเขียนรวมถึงช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
2. ช่วยให้คำอธิบายของเอกสารมีความสมบูรณ์ : การเขียนบทนำช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้นและสามารถย่อยข้อมูลที่ได้อ่านได้สำคัญและสมบูรณ์
3. ช่วยให้ผู้อ่านได้รู้ว่าเอกสารนั้นเกี่ยวกับเรื่องอะไร : การระบุเรื่องที่จะนำเสนอในบทนำช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเอกสารนั้นเกี่ยวกับเรื่องอะไร และความสำคัญของเรื่องนี้
4. เพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสาร : บทนำยังเป็นส่วนที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับผู้อ่านซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นและดึงดูดผู้อ่านให้ต่างมีความสนใจในเอกสารนั้นๆ เช่น การวิเคราะห์ผลกระทบจากสถานการณ์ทางสังคม ปัญหาหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
5. เป็นช่องทางในการติดต่อกับผู้อ่าน : บทนำเป็นช่องทางที่ผู้เขียนจะสื่อสารกับผู้อ่านโดยตรง ซึ่งจะช่วยให้เชื่อมโยงกับกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนในการเขียนบทนำ
1. การกำหนดเป้าหมาย : หลังจากที่ได้วางแผนไว้แล้วในส่วนของชิ้นงานของคุณ ตอนนี้เวลาที่จะเขียนบทนำแล้วทำการกำหนดเป้าหมายของชิ้นงานคนนั้นๆ
2. การเขียนสรุปเรื่องที่จะนำเสนอ : ในขั้นตอนนี้คุณต้องเขียนบทนำโดยกึ่งตัวอย่างบทพยากรณ์เป็นสรุปเนื้อหาที่จะนำเสนอในชิ้นงาน
3. การสรุปประโยคสำคัญ : แนวทางที่ดีในการเขียนบทนำควรจะพูดถึงสิ่งสำคัญของชิ้นงานก่อนที่ผู้อ่านจะมีการจัดเตรียมเนื้อหาของเอกสารนั้นๆ
4. การแนะนำพื้นที่ความรู้ : เก่งการอนุมานว่าผู้อ่านเป็นใครและจะต้องการงานของคุณอย่างไร ผู้เขียนควรจะตั้งตารางเพื่ออธิบายเพิ่มเติมถึงพื้นที่ความรู้และความเชี่ยวชาญของทีมของคุณ
5. การอธิบายรายละเอียดของเอกสาร : กระบวนการสุดท้ายจะเป็นการอธิบายรายละเอียดอย่างลงตัวในเอกสารที่จะนำเสนอ จะดีกว่าถ้าคุณอธิบายถึงภาพรวมของชิ้นงานทั้งหมดในบทนำ
FAQs
1. บทนำต้องเขียนยาวเท่าไร ?
ความยาวของบทนำขึ้นอยู่กับนักเขียนแต่ละคน และเป็นเรื่องที่ขึ้นอยู่กับความสำคัญของหัวข้อ เช่นถ้าเป็นเอกสารวิทยานิพนธ์สำหรับมหาวิทยาลัยอาจจะต้องเขียนไม่น้อยกว่า 2 หรือ 3 หน้า แต่หากเป็นงานเรียงความสั้นๆ ก็อาจจะเขียนไม่ถึง 1 หน้าก็ได้
2. ประโยชน์ของการเขียนบทนำคืออะไร ?
การเขียนบทนำมีประโยชน์อย่างมากๆ โดยสามารถช่วยในการกำหนดโครงสร้างของเอกสารและเพิ่มความน่าสนใจแก่ผู้อ่านได้
3. ถ้าไม่มีบทนำในเอกสารจะเป็นอย่างไร ?
หากไม่มีบทนำในเอกสาร การที่ผู้อ่านจะเริ่มอ่านเอกสารนั้นๆ จะยากขึ้นโดยเฉพาะเมื่อผู้อ่านไม่มีความรู้มาก่อน การเขียนบทนำง่ายๆ ก็ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
4. มีอักษรย่อที่ใช้เขียนบทนำบ่อยคืออะไร ?
อักษรย่อที่ใช้เขียนบทนำบ่อยง่ายที่จะพบคือ “Abstract” หรือ “Summary” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่สรุปเนื้อหาหลักของเอกสาร
5. วิธีการเขียนบทนำให้น่าสนใจคืออย่างไร ?
การเขียนบทนำให้น่าสนใจต้องใช้คำสะกดตรงแต่ไม่ซ้ำซ้อน การเลือกใช้คำให้เหมาะสม การใช้ภาพประกอบหรือสื่อแสดงในบทนำ และการมีความคิดสร้างสรรค์ในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
